KLID 아카데미 시스템은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
※ 해당 기호에 마우스 위치 시 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.
목차
개인정보처리방침은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
※ 목차 클릭시 해당 조문으로 이동합니다.
제1조 개인정보의 처리 목적
① KLID 아카데미는 홈페이지 회원 가입 및 관리, 서비스 제공, 교육운영 및 홍보 활동 등의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용 되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제15조1항1호에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인 정보를 처리합니다.
* 다만 만 14세 미만 아동의 회원가입은 제한됩니다.
(※ 관련근거 : 공무원임용시험령 제5조의제2항 / 공무원 임용시험 응시자격은 18세 이상이어야 한다.)
2. KLID 아카데미 서비스 재화 및 교육운영ㆍ홍보활동
교육 콘텐츠 및 교육관련 이벤트 제공, 교육관련 민원처리, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증) 서비스 제공과 관련된 목적으로 개인정보를 처리합니다. 또한 교육 신규 서비스 개발 및 특화, 교육 정보 전달, 회원의 서비스 이용에 대한 통계를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 서비스 개선 및 분석
서비스 이용에 대한 분석 서비스 개선을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 수집 및 처리하고 있는 개인정보 항목
1) KLID아카데미 회원
- 필수항목 : 성명, 회원ID, 비밀번호, 이메일, 휴대전화번호, 소속기관, 부서, 직급, 인사랑고유 번호(지방자치단체만)
2) 선택항목 : 주소
3) 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- 서비스 이용기록, 방문기록
5. 개인정보 수집에 대한 동의를 거부할 권리가 있다는 사실과 동의 거부에 따른 불이익 내용
정보주체는 에서 수집하는 개인정보에 대한 동의를 거부할 권리가 있으며 동의 거부 시에는 회원가입, 수강신청, 교육교재 배송 서비스가 제한됩니다.
제2조 개인정보파일 등록 현황
① KLID 아카데미가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록・공개하는 개인정보파일의 처리목적・보유기간 및 항목은 아래와 같으며, 해당 업무 또는 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다.
1. 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목 : 미존재
2. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목
KLID 아카데미는 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
개인정보파일 등록 현황 표
| 개인정보파일의 명칭 |
운영근거/처리목적 |
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
보유기간 |
| KLID아카데미 회원 |
개인정보보호법 제15조 제1항 1조
“정보주체의 동의를 받은 경우” |
필수항목 : 성명, 이메일, 휴대전화번호, 소속기관, 부서, 직급, 인사랑고유번호(지방자치단체만) 선택항목 : 주소 |
회원 탈퇴 또는 동의 철회 시까지 |
KLID 아카데미 회원가입 및 관리, 서비스 제공, 교육 운영 및 홍보와 같은 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
- 본인인증, 서비스 부정이용 방지
- 교육 콘텐츠, 교육관련 이벤트 및 교육 수료증(증명서) 발급 서비스 제공, 교육관련 민원처리
- 신규 서비스(교육) 개발 및 특화, 교육 정보 전달, 정보주체 교육 서비스 이용에 대한 집계(통계 처리) |
제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간
① KLID 아카데미는 법령에 따른 개인정보 보유・이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 개인정보 보유・이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : KLID 아카데미 홈페이지 탈퇴 시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사가 진행중인 경우에는 해당 수사, 조사 종료시까지
2) 홈페이지 이용에 따른 채권, 채무관계 잔존시에는 해당 채권, 채무관계 정산시까지
2. 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 아래와 같이 일정기간동안 개인정보를 보관합니다.
「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」제6조 및 동법 시행령 제6조에 따른 표시· 광고, 계약내용 및 이행와 같은 거래에 관한 기록
- 표시·광고에 관한 기록 : 6개월( 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 시행령」 제6조제1항제1호)
- 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화의 공급기록 : 5년( 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 시행령」 제6조제1항제2호)
- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년( 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 시행령」
제6조제1항제4호)
개인정보의 처리 및 보유기간 표
| 내용 |
보유기간 |
개인정보 항목 |
소비자 불만 또는
분쟁처리에 관한 기록 |
3년 |
고객번호, 성명, 전화번호, 이메일주소, 상담기록(상담내용, 상담일시, 음성녹취기록 포함), 불만 또는 분쟁처리 결과 |
2. 교육서비스 제공 후 교육에 대한 수료내역 : 준영구
- 보존근거 : 평생교육법 시행령 제7조의8 및 동법 제77조의3, 지방공무원 교육훈련법 시행령 7조, 지방공무원 임용령 제8조의3, 공무원 인재개발법 시행령 제33조의3
제4조 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
① KLID 아카데미는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성되었을 때 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인 정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차 : KLID 아카데미는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, KLID 아카데미는 개인정보 분야별책임자의 승인(내부방침* )을 받아 개인정보(또는 개인정보파 일)를 파기합니다.
* 내부방침 : 개인정보 파기요청서 작성 후 개인정보보호 책임자 승인
※ 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 관련 법령에 명시된 기간(보유 및 이용기간 참조)
2. 파기방법 : KLID 아카데미는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기 합니다.
※ KLID 아카데미 시스템 개인정보 파일 보유형식 : 종이 문서에 기록·저장된 개인정보 미존재
제5조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
① KLID 아카데미는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
② 다만, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄의 수사와 같이 개인정보보호법 제18조 (개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한)에 해당하는 경우는 예외로 처리됩니다
1) 제18조(개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한) 제1항에도 불구하고 개인정보처리자는 정보주체의 별도 동의를 받거나 보호법 제18조제2항제2호부터 제4호 및 제 10호에 근거한 경우에는 개인정보를 수집한 목적 범위 외로 동의없이 이를 제3자에게 제공할 수 있다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
8. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
제6조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
① KLID 아카데미는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁 하고 있습니다.
1. 위탁처리 업무
위탁처리 업무 표
| 위탁 업무 |
위탁받는 자(수탁자) |
| KLID 아카데미 시스템 운영 및 유지관리 |
㈜애니에듀(02-865-5640 / `26.1.1 ~ 12.31) |
| KLID e-러닝(사이버교육) 운영 |
㈜휴넷(070-5210-4891 / `26.1.1 ~ `27.12.31) |
② KLID 아카데미는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서(계약서)에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 「개인정보 보호법」 제26조제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 KLID 아카데미의 동의를 받고 있으며, 본 개인정보의 처리방침을 통하여 재수탁자와 재수탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.
④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개 하도록 하겠습니다.
제7조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
① KLID 아카데미는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부 관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육, 전담조직 운영
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템에 대한 접근 권한의 관리, 접근통제시스템 설치 및 기타 관련 보호 조치, 인터넷망 차단 조치, 개인정보의 암호화, 접속기록의 보관 및 점검, 보안프로그램 설치 및 갱신, 개인정보처리시스템의 취약점 점검 및 보완
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제, 서류·보조저장매체를 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관, 재해·재난에 대한 안전조치, 보조저장매체의 반출·입 통제
제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
< 설치·운영하는 개인정보 자동 수집 장치 >
① KLID 아카데미는 정보주체에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보로서 정보주체의 컴퓨터 또는 모바일에 저장되며, 웹사이트 접속 시 정보주체의 브라우저에서 서버로 자동 전송됩니다.
③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단과 같은 설정을 할 수 있습니다. 다만 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
▶ 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
1. 웹브라우저에 저장된 쿠키 삭제 방법
- 크롬에서 오른쪽 상단 점세개 표시를 클릭한 후, 설정 표시를 클릭합니다.
- 설정 페이지 좌측에 개인정보 보호 및 보안을 클릭하고, 「인터넷 사용기록 삭제」를 클릭하여 인터넷 사용기록 삭제 여부를 선택합니다.
2. 웹브라우저에서 제3자 쿠키를 차단하는 방법
- 크롬에서 오른쪽 상단 점세개 표시를 클릭한 후, 설정 표시를 클릭합니다.
- 설정 페이지 좌측에 개인정보 보호 및 보안을 클릭하고, 「서드파티쿠키」를 클릭하여 서드파티쿠키 차단 여부를 선택합니다.
3. 웹브라우저에서 모든 쿠키 저장을 차단하는 방법
- 그 외에도 크롬에서 오른쪽 상단 점세개 표시를 클릭한 후, 새 시크릿 창 표시를 클릭합니다. 이 경우 시크릿 모드로 전환되어 방문 기록, 쿠키 및 사이트 데이터, 양식에 입력된 정보가 기기에 저장되지 않습니다.
엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
1. 웹브라우저에 저장된 쿠키 삭제 방법
- 엣지에서 오른쪽 상단 점세개 표시를 클릭한 후, 설정을 클릭합니다.
- 설정 페이지 좌측에 개인 정보, 검색 및 서비스를 클릭하고, 「쿠키」를 클릭한 후 다시 「쿠키」를 클릭합니다.
- 다음 화면에서 「모든 쿠키 및 사이트 데이터 보기」를 클릭한 후, ‘모두 제거’를 클릭합니다.(검색을 통해 특정 사이트 쿠키만 선택 삭제 가능)
2. 웹브라우저에서 제3자 쿠키를 차단하는 방법
- 엣지에서 오른쪽 상단 점세개 표시를 클릭한 후, 설정을 클릭합니다.
- 설정 페이지 좌측의 개인정보, 검색 및 서비스를 클릭 후 추적방지 섹션에서 추적방지 여부 및 수준을 선택(균형조정 또는 엄격)합니다.
- 또는, 설정 페이지 좌측에 개인정보, 검색 및 서비스를 클릭하고, 「쿠키」를 클릭한 후 ‘타사 쿠키 차단’을 선택합니다.
3. 웹브라우저에서 모든 쿠키 저장을 차단하는 방법
- 엣지에서 오른쪽 상단 ‘…’ 표시를 클릭한 후, 「새 InPrivate 창」 표시를 클릭합니다. 이 경우 시크릿모드로 전환되어 방문 기록, 쿠키 및 사이트 데이터, 양식에 입력된 정보가 기기에 저장되지 않습니다.
< 행태정보의 수집·이용·제공 및 거부에 관한 사항 >
① KLID 아카데미는 서비스 이용과정에서 정보주체에게 최적화된 맞춤형 서비스 및 혜택, 온라인 맞춤형 광고를 제공하기 위하여 쿠키와 같은 자동수집장치를 활용하여 개인을 식별하는 방식으로 행태정보를 처리하지 않습니다.
제9조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항
① 정보주체는 KLID 아카데미에 대해 언제든지 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하 “권리 행사”)할 수 있습니다.
※ 만14세 미만 아동의 권리 행사는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
* KLID 아카데미 시스템 회원가입 : 만 14세 이하의 이용자 가입 미허용
② 권리 행사는 KLID 아카데미에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제2항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 팩스(FAX), 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, KLID 아카데미는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 정보주체는 언제든지 홈페이지 ‘마이페이지 > 개인정보 수정’에서 개인정보를 직접 조회·수정· 삭제·처리정지·동의 철회하거나 ‘문의하기’를 통해 열람을 요청할 수 있습니다.
- 정보주체는 언제든지 홈페이지 ‘고객센터 > Q&A > 회원파트’를 통해 자동화된 결정의 설명 및 거부 및 설명 요구가 가능합니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자와 같이 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조제4항 및 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ KLID 아카데미는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑦ 정보주체는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. KLID 아카데미는 정보주체로부터 권리 행사를 청구받은 날로부터 10일(전송요구의 경우 지체없이) 이내 회신하겠습니다.
▶ 개인정보 열람 등 청구 접수·처리 부서
부서명 : 인공지능교육부
연락처 : 02-2031-9372 (hyljan@klid.or.kr)
⑧ 정보주체께서는 열람청구 접수·처리부서 이외에 ‘개인정보 포털’ 홈페이지(www.privacy.go.kr)을 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 개인정보 포털 → 민원서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)
⑨ 정보주체는 열람 등 요구에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 결정통지서에 안내된 방법에 따라 이의제기를 할 수 있고, 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 조치 결과를 안내드립니다.
제10조 개인정보보호(분야별)책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충 사항을 처리하는 부서에 관한 사항
① KLID 아카데미는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호(분야별)책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호(분야별)책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항 표
| 구분 |
부서 |
성명 |
연락처 |
| 개인정보 보호책임자 |
한국지역정보개발원 부원장 |
김석진 |
※ 담당부서로 연결됩니다.
전화 02-2031-9372
전자우편 hyljan@klid.or.kr |
| 개인정보보호 분야별 책임자 |
인공지능교육부(부장) |
조미송 |
| 개인정보보호 분야별 담당자 |
인공지능교육부 |
김진원 |
② 정보주체는 KLID 아카데미의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제에 관한 사항을 개인정보 분야별 담당부서로 문의하실 수 있습니다. KLID 아카데미는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
① 정보주체는 개인정보침해로 인한 분쟁 해결, 상담 등 피해 구제를 받고자 하는 경우 아래의 기관에 신고·상담 등을 신청하실 수 있습니다.
1. 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해 신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
제12조 개인정보 보호수준 평가 결과
① 한국지역정보개발원(KLID 아카데미)는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “개인정보 보호수준 평가” 및 행정안전부에서 실시하는 "개인정보보호 실태점검"을 받고 있습니다.
② 한국지역정보개발원(KLID 아카데미)은 개인정보보호위원회 개인정보 보호수준 평가에서 “A’‘ 등급을 획득 하였습니다.
③ 한국지역정보개발원(KLID 아카데미)은 2025년도 행정안전부 개인정보 보호수준 평가에서 "우수" 등급을 획득하였습니다.
④ 한국지역정보개발원은 평가 결과에 따라 개인정보 업무 절차 등을 보완·개선하여 개인정보 유출 방지를 위해 노력하고 있습니다.
제13조 개인정보 영향평가 결과
① 한국지역정보개발원은 KLID 아카데미 시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 "개인정보 영향평가"를 받았습니다.
② 한국지역정보개발원은 KLID 아카데미 시스템을 통해 개인정보 파일에 대한 영향평가 수행 내역을 안내하고 있습니다.
제14조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
① 이 개인정보 처리방침은 2026. 8. 19.부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.