개인정보처리방침은 다음과 같은 내용으로 구성되어있습니다.
※ 목차 클릭 시 해당 조문으로 이동합니다.
제1조 개인정보의 처리 목적한국지역정보개발원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
○ 개인정보 파일명 : KLID 방문자 정보
- 개인정보의 처리목적 : KLID 방문자 출입증 발급관리
- 수집방법 : KLID 방문자관리시스템
- 보유근거 : 정보주체 동의
- 보유기간 : 3년
- 관련법령 : 개인정보 보호법
한국지역정보개발원이 개인정보 보호법 제31조에 따라 처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.
○ 개인정보 파일명 : KLID 방문자 정보
- 필수항목 : 이름, 회사명, 연락처, 내/외국인 구분
- 선택항목 : 차량번호
※ 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
한국지역정보개발원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄의 수사와 같이 개인정보보호법 제17조 및 제18조(개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한)에 해당하는 경우는 예외로 처리됩니다.
1. 한국지역정보개발원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
· 수탁업체 : ㈜선일
- 위탁업무내용 : KLID 방문자 출입증 발급관리
- 위탁기간 : 2022.1.1. ~ 2024.12.31.
· 수탁업체 : 하이퍼테크
- 위탁업무내용 : KLID 방문자관리시스템 유지관리 및 운영
- 위탁기간 : 2023.2.28. ~ 2023.12.31.
2. 한국지역정보개발원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
한국지역정보개발원은 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
○ 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
○ 파기기한
정보주체의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
○ 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
개인정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 정보주체는 한국지역정보개발원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 제1항에 따른 권리 행사는 한국지역정보개발원에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조(개인정보의 열람절차 등) 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국지역정보개발원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람) 제4항, 제37조(개인정보의 처리정지 등) 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 한국지역정보개발원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
1. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
2. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
3. 정기적인 자체 지도 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 매년 자체 개인정보보호 관리수준 진단을 실시하고 있습니다.
4. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관·관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
6. 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
7. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
한국지역정보개발원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
8. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
한국지역정보개발원 방문자관리시스템은 정보주체의 이용정보를 저장하고, 수시로 불러오는 ‘쿠키’를 사용하지 않으며 자동 수집하지 않습니다.
한국지역정보개발원은 정보주체의 동의없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공하지 않습니다.
한국지역정보개발원은 현재 개인정보를 가명처리 하고 있지 않으며, 가명처리 할 경우 관련사항을 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하겠습니다.
1. 한국지역정보개발원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호(분야별) 책임자를 지정하고 있습니다.
가. 개인정보 보호책임자
- 담당자 : 최승현 부원장
- 연락처 : 02-2031-9103, shchoi@klid.or.kr
나. 개인정보보호 관리책임자
- 부서명 : 인재개발부
- 담당자 : 예광호 부장
- 연락처 : 02-2031-9220, kwang97@klid.or.kr
다. 개인정보보호 분야별책임관(방문자관리시스템)
- 부서명 : 운영지원부
- 담당자 : 이설민 부장
- 연락처 : 02-2031-9230, love2wayo@klid.or.kr
라. 개인정보 취급자(방문자관리시스템)
- 부서명 : 운영지원부
- 담당자 : 강찬구 선임
- 연락처 : 02-2031-9248, cksrn00@klid.or.kr
2. 정보주체께서는 한국지역정보개발원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국지역정보개발원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국지역정보개발원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명 : 인재개발부
담당자 : 김재형
연락처 : (전화번호 : 02-2031-9226), (이메일 : jhkim1@klid.or.kr)
2. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)
1. 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
※ 아래의 기관은 KLID와는 별개의 기관으로서, KID방문자관리시스템의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
① 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
② 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
③ 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
④ 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
2. 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
1. 한국지역정보개발원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해「행정안전부 개인정보보호 지침」제11조 및 제13조에 따라 매년 행정안전부에서 실시하는 “개인정보보호 실태점검”을 받고 있습니다.
2. 한국지역정보개발원은 2022년도 개인정보보호 실태점검 결과 “우수” 등급을 획득하였습니다.
3. 한국지역정보개발원은 2022년도 개인정보보호 실태점검 결과에 따라 다음과 같이 개선 조치하였습니다.
· 방문자관리시스템 개인정보 다운로드 이력 화면 삭제(다운로드 기능은 ’21 삭제)
· 방문자관리시스템 사용자별 권한 변경 이력 조회기능 추가
1. 한국지역정보개발원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해「행정안전부 개인정보보호 지침」제11조 및 제13조에 따라 매년 행정안전부에서 실시하는 “개인정보보호 실태점검”을 받고 있습니다.
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