한국지역정보개발원 가명정보 결합전문기관은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
한국지역정보개발원 가명정보 결합전문기관은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
본 방침은 2024년 7월 1일부터 시행됩니다.
제1조 개인정보의 처리 목적
한국지역정보개발원 가명정보 결합전문기관(이하 KLID 결합전문기관)은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
○ 파일명 : 결합시스템 사용자정보
- 처리목적 : 가명정보 결합 및 반출
○ 파일명 : 결합대상 가명정보
- 처리목적 : 가명정보 결합
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목
KLID 결합전문기관이 개인정보보호법 제32조(개인정보파일의 등록 및 공개), 제28조의2(가명정보의 처리 등)에 따라 등록·공개하는 개인정보파일과 개인정보 항목은 다음과 같습니다.
○ 파일명 : 결합시스템 사용자정보
- 개인정보 항목 : (필수항목) 성명(담당자), 이메일, 아이디, 비밀번호 (선택항목) 기관명(소속사명), 부서, 직위, 연락처(전화번호), 주소
- 수집방법 : KLID 가명정보 결합시스템 (내부·폐쇄망에서 운영)
- 보유근거 : 정보주체의 수집·이용 동의
- 보유기간 : 3년
○ 파일명 : 결합대상 가명정보
- 개인정보 항목 : 결합대상 가명정보
※ 결합신청 목적별 결합대상 가명정보 항목 상이
- 수집방법 : KLID 가명정보 결합시스템 (내부·폐쇄망에서 운영)
- 보유근거 : 개인정보보호법 제28조의2(가명정보의 처리 등), 가명정보의 결합 및 반출 등에 관한 고시 제8조, 제9조 등
- 보유기간 : 목적 달성 후 즉시 파기
제3조 개인정보 영향평가 수행 결과
① 한국지역정보개발원은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.
② KLID 결합전문기관은 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.
○ 파일명 : 결합시스템 사용자정보
- 수행연도 : 2021년
- 개인정보 항목 : (필수항목) 성명(담당자), 이메일, 아이디, 비밀번호
(선택항목) 기관명(소속사명), 부서, 직위, 연락처(전화번호), 주소
○ 파일명 : 결합대상 가명정보
- 수행연도 : 2021년
- 개인정보 항목 : 결합대상 가명정보
※ 결합신청 목적별 결합대상 가명정보 항목 상이
제4조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
KLID 결합전문기관은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용·처리 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제5조 개인정보처리의 위탁
KLID 결합전문기관은 SW유지관리를 위하여 아래와 같이 개인정보의 처리업무를 위탁하고 있습니다.
· 위탁기관 : 한국지역정보개발원 데이터활용기획부
· 위탁사업 : KLID 가명정보 결합SW 운영지원 및 유지관리
· 수탁업체 : 주식회사 데이타스(070-8823-1004)
· 위탁기간 : 2024년 1월 29일 ~ 2024년 12월 31일
KLID 결합전문기관은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
· 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
· 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
· 개인정보의 안전관리에 관한 사항
· 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 또한, 위탁하는 업무의 내용 등
제6조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
이용자는 개인정보주체로써 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 KLID 결합전문기관이 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 <개인정보보호 포털 (www.privacy.go.kr)>의 “개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구”를 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제7조 가명정보의 처리
① 가명정보는 개인정보의 일부를 삭제하거나 일부 또는 전부를 대체하는 등의 방법으로 추가 정보가 없이는 특정 개인을 알아볼 수 없도록 처리한 정보를 말합니다.
② KLID 결합전문기관은 가명정보를 통계작성, 과학적 연구 등의 목적으로 처리합니다.
③ KLID 결합전문기관은 가명정보를 이용할 때 처리 및 보유 기간을 정하고 있으며, 해당 기간 경과 시 더 이상 이용하지 않으며 해당 정보를 파기하고 있습니다.
④ KLID 결합전문기관은 가명정보를 제3자에게 제공하는 경우, 업무 처리 목적에 필요한 최소한의 가명정보를 제공합니다. 이 경우 가명정보 재식별 금지, 가명정보 및 추가정보의 분리 보관, 임직원 교육 등 안전성 확보를 위한 준수사항이 반영된 계약서를 사용하여 계약을 체결하고 있습니다.
⑤ KLID 결합전문기관은 가명정보 처리 업무를 위탁하는 경우, 고객님이 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지에 공개합니다. 위탁하는 업무의 내용이나 수탁자가 변경된 경우에도 홈페이지를 통하여 고객에게 알려드립니다. 위탁계약 체결 시 위탁 목적 외 가명처리 금지, 재식별 금지 등 안전한 관리를 위해 필요한 준수사항이 반영된 계약을 체결하고 있으며, 수탁자가 안전하게 가명정보를 처리하고 있는 지에 대해 관리ㆍ감독 및 교육을 실시하고 있습니다.
⑥ KLID 결합전문기관은 가명정보 처리 시 이용 목적에 필요한 최소한의 개인정보 항목 범위내에서 가명처리하고 있습니다.
⑦ KLID 결합전문기관은 가명정보의 안전한 이용 및 보호를 위해 다음의 사항을 준수하고 있습니다.
가. 가명정보, 추가정보의 안전한 관리를 위한 내부관리 계획 수립ㆍ운영
나. 가명정보와 추가정보는 별도 분리 보관
다. 가명정보 및 추가정보에 접근할 수 있는 권한자 지정 및 최소화, 인사이동 발생 시 지체없이 권한 변경/말소, 필요한 접근통제 조치 적용, 접근권한 부여/변경 등 기록을 최소 3년간 보관
라. 가명정보 처리를 위탁하는 경우, 위탁 목적 외 가명처리 금지, 재식별 금지 등 안전한 관리를 위한 준수사항이 반영된 계약 체결, 수탁자가 안전하게 처리하고 있는 지에 대한 관리ㆍ감독 및 교육 실시
마. 가명정보처리자에 대해 연 1회 이상 교육 실시
바. 가명정보 처리 기록 작성 및 그 기록을 최소 3년간 보관
사. 가명정보의 재식별 금지하고 있으며, 가명정보 처리 과정에 재식별을 하게 된 경우 즉시 개인정보보호책임자 및 관련부서에 통지하고 해당 정보는 즉시 삭제
아. 기타 법규 상 필요한 안전성 확보 조치
제8조 개인정보의 파기
KLID 결합전문기관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
○ 파기절차
파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 분야별책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
○ 파기기한
개인정보의 보유기간이 경과된 경우, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 그 개인정보를 파기합니다.
○ 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
KLID 결합전문기관은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키’를 사용하지 않습니다.
제10조 개인정보보호책임자 및 담당자
① 한국지역정보개발원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
가. 개인정보 보호책임자
- 성 명 : 김석진 부원장
- 연락처 :02-2031-9103, ksj@klid.or.kr
나. 개인정보보호 분야별책임관
- 부서명 : 데이터활용기획부
- 성 명 : 조현우 부장
- 연락처 : 02-2031-9410, hyunwoo8@klid.or.kr
다. 개인정보보호 취급자
- 김현욱 책임(02-2031-9412, hyunwookkim@klid.or.kr)
② 정보주체께서는 KLID 결합전문기관은 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국지역정보개발원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조 개인정보의 안전성 확보조치
KLID 결합전문기관은 개인정보보호법 제29조(안전조치의무) 에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
② 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
③ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- KLID 결합전문기관은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
④ 개인정보의 암호화
- 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
⑤ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
⑥ 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
⑦ 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제12조 권익침해 구제방법
① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 한국지역정보개발원과는 별개의 기관으로서, 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
○ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9, 3층 개인정보침해신고센터
○ 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
○ 대검찰청 사이버수사과 : 1301, privacy@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
○ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
② 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
○ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
제13조 개인정보 열람청구
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. KLID 결합전문기관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
- 부서명 : 데이터활용기획부
- 성 명 : 김현욱 책임
- 연락처 : 02-2031-9412, hyunwookkim@klid.or.kr
② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구
제14조 개인정보 보호 실태점검 결과
① 한국지역정보개발원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「행정안전부 개인정보보호 지침」 제11조 및 제13조에 따라 매년 행정안전부에서 실시하는 “개인정보 보호 실태점검”을 받고 있습니다.
② KLID 결합전문기관은 2023년도 개인정보 보호 실태점검 결과 '우수' 등급을 획득하였습니다.
제15조 개인정보 처리방침 변경
① 이 개인정보처리방침은 2024.7.1.부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 KLID 결합전문기관 홈페이지에서 확인하실 수 있습니다.
2021년 06월 11일 ~ 2022년 03월 01일 개인정보처리방침다운로드
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