※ 해당 기호에 마우스 위치시 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다. (세부 요약 내용 표출 기능)
개인정보처리방침은 다음과 같은 내용으로 구성되어있습니다.
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한국지역정보개발원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. KLID 방문자 출입증 발급관리
- KLID 방문자의 출입증 발급을 위한 신원, 방문목적 확인 및 정보제공 의사 확인 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 보안사고·테러예방, 사건 발생 시 경위 파악
- KLID 방문자의 신원, 방문 목적 확인, 사건 발생 시 사실조사를 위한 연락 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
1. 한국지역정보개발원이「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록・공개하는 개인정보파일의 처리목적・보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.
- 개인정보 파일명 : KLID 방문자 정보
① 개인정보의 처리목적 : 방문자 출입증 발급관리, 사고 발생 시 경위 파악
② 수집방법 : KLID 방문자관리시스템
③ 보유근거 : 정보주체 동의
④ 보유기간 : 3년
⑤ 관련법령 : 개인정보 보호법
⑥ 필수항목 : 이름, 회사명, 연락처, 내/외국인 구분
⑦ 선택항목 : 차량번호
2. 개인정보파일의 상세한 내용은 개인정보포털(개인서비스→개인정보 열람등요구→개인정보파일 검색→기관명 “한국지역정보개발원” 조회)을 통해 확인하시기 바랍니다.
※ 개인정보파일 검색 링크(클릭)→기관명“한국지역정보개발원”조회
한국지역정보개발원은 법령에 따른 개인정보 보유・이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유・이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 방문자 정보 : 신청일로부터 3년(보유기간 경과 시 파기)
한국지역정보개발원은 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
① 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
② 파기기한 : 정보주체의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다
③ 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법으로 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
한국지역정보개발원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄의 수사와 같이 개인정보보호법 제17조 및 제18조(개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한)에 해당하는 경우는 예외로 처리됩니다.
1. 한국지역정보개발원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
① 수탁업체 : 주식회사 지퍼스트
- 위탁업무내용 : KLID 방문자 출입증 발급관리
- 위탁기간 : 2025.1.1. ~ 2027.12.31.
② 수탁업체 : 하이퍼테크
- 위탁업무내용 : KLID 방문자관리시스템 유지관리 및 운영
- 위탁기간 : 2025.7.17. ~ 2025.12.31.
2. 한국지역정보개발원은 위탁계약 체결 시「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
한국지역정보개발원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
① 관리적 조치 : 내부 관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육, 전담조직 운영
② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템에 대한 등의 접근 권한의 관리, 접근통제시스템설치 및 기타 관련 보호 조치, 인터넷망 차단 조치, 개인정보의 암호화, 접속기록의 보관 및 점검, 보안프로그램 설치 및 갱신, 개인정보처리시스템의 취약점 점검 및 보완
③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제, 서류·보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관, 재해·재난에 대한 안전조치, 보조저장매체의 반출·입 통제
개인정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
① 정보주체는 한국지역정보개발원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 권리 행사는 한국지역정보개발원에 대해「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 팩스(FAX), 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며 한국지역정보개발원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 한국지역정보개발원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지 및 동의철회의 요구, 자동화된 결정 거부·설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑦ 정보주체는 개인정보의 열람 등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국지역정보개발원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 열람 등 청구 접수・처리 부서
가. 부 서 명 : 운영지원부
나. 연 락 처 : 02-2031-9237
다. 이 메 일 : jhkim1@klid.or.kr
라. 팩스번호 : 02-2031-9360
※ 정보주체께서는 열람청구 접수·처리부서 이외에 ‘개인정보 포털’누리집(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- 개인정보 포털 → 민원서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)
1. 한국지역정보개발원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호(분야별) 책임자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 부서 | 성명 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| 개인정보보호 책임자(CPO) | 부원장 | 김석진 | ※ 담당부서로 연결됩니다. 전화 : 02-2031-9237 팩스 : 02-2031-9360 전자우편 : jhkim1@klid.or.kr |
| 개인정보보호 관리책임자 | 운영지원부장 | 이순희 | |
| 개인정보보호 분야별책임관(방문자관리시스템) | 운영지원부장 | 이순희 | |
| 개인정보 취급자(방문자관리시스템) | 운영지원부 | 강찬구 |
2. 정보주체는 한국지역정보개발원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 분야별 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국지역정보개발원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
1. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
※ 아래의 기관은 KLID와는 별개의 기관으로서, KID방문자관리시스템의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다
① 개인정보 분쟁조정 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
② 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
③ 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
1. 한국지역정보개발원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해「행정안전부 개인정보보호 지침」제11조 및 제13조에 따라 매년 행정안전부에서 실시하는 “개인정보보호 실태점검”을 받고 있습니다.
2. 한국지역정보개발원은 2024년도 개인정보보호 실태점검 결과 “우수” 등급을 획득하였습니다.
3. 한국지역정보개발원은 2024년도 개인정보보호 실태점검 결과에 따라 다음과 같이 개선 조치하였습니다.
- 방문자관리시스템 개인정보보호 실태점검 결과 100% 이행으로 미흡사항 없음
1. 이 개인정보처리방침은 2025.7.7.부터 적용됩니다.
2. 이전의 개인정보 처리방침은 한국지역정보개발원 누리집(www.klid.or.kr)에서 확인하실 수 있습니다.
